CV Maken in Word: Gids + Slimmer Alternatief (2026)

Microsoft Word is jarenlang de standaard geweest voor het maken van een CV. Bijna iedereen heeft het, je bent er bekend mee en je kunt het volledig naar eigen smaak inrichten. Maar in 2026 is Word niet meer de vanzelfsprekende keuze — zeker niet als je niet weet wat je doet qua opmaak.

Het probleem: veel Word-CV's zijn onbewust ATS-onvriendelijk. Tekstvakken, tabellen en meerdere kolommen — allemaal populaire opmaakelementen in Word-templates — worden door Applicant Tracking Systems (ATS) slecht of niet gelezen. Onderzoek van Jobscan (2024) toont dat 43% van de Word-CV's met complexe opmaak door ATS als leeg of corrupt worden ingelezen.

Toch is een Word-CV zeker geen slechte keuze als je weet hoe je het doet. In deze gids leer je stap voor stap hoe je een professioneel, ATS-vriendelijk CV maakt in Microsoft Word — en wanneer het slimmer is om te kiezen voor een online CV-builder.

Begin met een schoon, leeg document. Gebruik geen ingebouwde Word-sjablonen als startpunt — die bevatten vaak verborgen tabellen, tekstvakken en opmaakelementen die je later in de problemen brengen. Ga naar Bestand > Nieuw > Leeg document.

Stel de pagina-instellingen in via Indeling > Marges: kies 2 cm boven/onder en 1,5-2 cm links/rechts. Dit geeft voldoende ruimte voor inhoud zonder het document te laten overlopen naar een tweede pagina. Paginaformaat: A4 (21 x 29,7 cm). Liggende oriëntatie is nooit geschikt voor een CV.

Kies een professional lettertype. Calibri is de standaard in Word en ziet er schoon uit. Alternatieven zijn Arial, Helvetica (als je het hebt), Georgia of Garamond. Gebruik 10-11pt voor de hoofdtekst en 12-14pt voor sectiekopjes. Stel de standaard regelafstand in via Start > Alinea > Regelafstand: 1.0 of 1.15. Dit voorkomt dat tekst er "luchtig" maar ook "gepropt" uitziet.

• Paginaformaat: A4, staand
• Marges: boven/onder 2 cm, links/rechts 1,5-2 cm
• Lettertype: Calibri, Arial, Georgia of Garamond
• Tekstgrootte: 10-11pt (hoofdtekst), 12-14pt (kopjes)
• Regelafstand: 1.0 of 1.15
• Kleur: zwart of donkergrijs (#333333) op witte achtergrond
• Geen meerdere kleuren voor tekst

De grootste fout in Word-CV's is het gebruik van tabellen voor lay-out. Zeker verleidelijk — je wilt een naam links en een datum rechts op dezelfde regel. Maar tabellen worden door ATS-parsers soms volledig overgeslagen of verward. Gebruik in plaats daarvan tabstops of paginabrede tekst met rechtse uitlijning via de Tab-toets.

Maak gebruik van Word's ingebouwde stijlen voor consistentie. Pas "Heading 2" aan voor jouw sectiekopjes (vet, 13pt, kleine spatie boven de kop) via Start > Stijlen > rechtermuisknop op Heading 2 > Wijzigen. Als je stijlen gebruikt, kun je de opmaak van alle kopjes in één keer aanpassen als je iets wil veranderen.

De sectievolgorde: naam + contactgegevens bovenaan, dan profieltekst, werkervaring, opleiding, vaardigheden, talen en optioneel activiteiten/interesses. Gebruik een horizontale lijn (Start > Alinea > Randen > Onderrand) onder je naam en contactgegevens om de header te scheiden van de inhoud.

Je naam is het eerste wat de recruiter ziet. Maak hem prominent: 16-20pt, vet, gecentreerd of links uitelijnd. Kies één stijl en houd het rustig — geen kleurovergang, schaduw of extra decoratie. Eronder zet je je contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres, LinkedIn-URL (als hyperlink) en woonplaats (stad, geen volledig adres).

Gebruik voor contactgegevens een kleiner lettertype dan je naam (9-10pt) en zet ze op één of twee regels, gescheiden door een "|" of "•". Voorbeeld: "06-12345678 | anna.devries@gmail.com | linkedin.com/in/anna-devries | Amsterdam". Dit is compact, snel scanbaar en past in de beschikbare ruimte.

Voeg een LinkedIn-URL toe als klikbare hyperlink. Pas je LinkedIn-URL aan naar een persoonlijke URL (via LinkedIn > Profiel > URL bewerken): "linkedin.com/in/anna-devries" in plaats van de standaard URL met cijfers. Dit ziet professioneler uit en is makkelijker te onthouden.

De werkervaring-sectie is het hart van je CV en verdient de meeste opmaak-aandacht. Gebruik een consistent format voor elke functie. Een bewezen format: eerste regel functietitel (vet, 11pt), op dezelfde regel rechts uitlijnd de periode (via tabstop of rechtse uitlijning). Tweede regel: bedrijfsnaam + locatie in cursief.

Gebruik inspringing voor je bullet points, maar gebruik Word's ingebouwde lijst-opmaak (Start > Lijst > Opsommingsteken) in plaats van handmatig ingesprongen koppeltekens of sterretjes. ATS-systemen lezen standaard Word-bullets correct; handmatige symbolen kunnen worden overgeslagen.

Houd bullets beknopt: 1 regel bij voorkeur, maximaal 2 regels. Begin elke bullet met een actief werkwoord (Geleid, Ontwikkeld, Verhoogd, Verminderd). Voeg een meetbaar resultaat toe waar mogelijk. Niet meer dan 5 bullets per functie — meer doet de recruiter afhaken.

• Eerste regel: Functietitel (vet) + periode (rechts via tabstop)
• Tweede regel: Bedrijfsnaam, locatie (cursief)
• Bullets: 3-5 per functie, actief werkwoord + resultaat
• Consequent formaat voor alle functies
• Meest recente functie bovenaan (reverse chronologisch)

De meest voorkomende ATS-valkuilen in Word-CV's zijn: (1) tabellen voor lay-out, (2) tekstvakken voor contactgegevens of profieltekst, (3) twee-kolomslay-out via sectieopmaak, (4) voettekst of koptekst voor naam/contactinfo, (5) afbeeldingen (inclusief je foto verwerkt in een koptekst).

Tabellen zijn de grootste boosdoener. Een tabel met twee kolommen lijkt op een efficiënte manier om links de sectie-inhoud te zetten en rechts de periodes — maar ATS-parsers lezen tabelcellen soms in de verkeerde volgorde of slaan ze volledig over. Test je eigen Word-CV door het te kopiëren naar Kladblok (Notepad) — als de tekst in logische volgorde staat, is het ATS-leesbaar.

Tekstvakken (Invoegen > Tekstvak) zijn ook problematisch. Tekst in een tekstvak bestaat in het Word-bestand als een apart object en wordt door veel ATS-systemen compleet genegeerd. Dit betekent dat als je je naam of contactgegevens in een tekstvak hebt gezet, de ATS die informatie nooit ziet.

• Gebruik GEEN tabellen voor lay-out
• Gebruik GEEN tekstvakken (voor naam, contact of profieltekst)
• Gebruik GEEN koptekst/voettekst voor inhoud
• Gebruik GEEN twee-kolomsopmaak via Indeling > Kolommen
• Gebruik GEEN SmartArt, grafieken of opsommingstekens als afbeeldingen
• Gebruik WEL standaard Word-bullets (geen *, -, of handmatige tekens)
• Gebruik WEL reguliere tekst met tabstops voor uitlijning
• Sla altijd op als PDF voor verzending

Na het opmaken sla je je CV altijd op als PDF voor verzending. PDF's behouden hun opmaak op elk apparaat en in elk besturingssysteem. Een .docx-bestand kan er bij de ontvanger anders uitzien als ze een andere versie van Word hebben of het openen in LibreOffice of Google Docs.

Gebruik Bestand > Exporteren > PDF maken (of Bestand > Opslaan als > kies PDF als bestandstype) in Word. Dit geeft de beste kwaliteit. De optie "Afdrukken naar PDF" via je printerdialoog geeft soms lagere resolutie en minder nauwkeurige tekst-embedding.

Geef je PDF-bestand een professionele naam: "CV_VoornaamAchternaam.pdf" of "CV_AnnaDeVries_Marketing.pdf". Bewaar ook altijd de originele .docx versie — dit is je bewerkingsbestand dat je kunt updaten voor toekomstige sollicitaties. Maak bij elke belangrijke update een nieuwe versie-kopie: "CV_AnnaDeVries_v2.docx".

De ingebouwde Word-sjablonen (Bestand > Nieuw > "CV" zoeken) zijn verleidelijk maar gevaarlijk. Ze zien er mooi uit maar zijn bijna altijd vol met tabellen, tekstvakken en opmaakelementen die ATS-systemen in de war brengen. Een studie van Resume Genius (2023) toont dat 87% van de gratis Word-CV-sjablonen tenminste één ATS-probleem heeft.

Als je toch een sjabloon wil gebruiken, kies dan één met minimale opmaak: geen foto-placeholder, geen grafieken voor vaardigheidsniveaus, geen kleurkolommen en geen logo-ruimte. Een clean, single-column sjabloon zonder tabellen is de enige veilige keuze voor ATS-gebruik.

Alternatieven voor Word-sjablonen: WerkCV.nl biedt kant-en-klare ATS-vriendelijke templates waarbij je alleen je gegevens invult en direct een geoptimaliseerde PDF downloadt. Je hoeft de opmaak niet te bewaken — dat is al voor je gedaan. Dit bespaart gemiddeld 2-3 uur opmaakwerk per sollicitatieronde.

Word is prima als je weet wat je doet. Maar als je meerdere sollicitaties tegelijkertijd doet, steeds je CV wil aanpassen per vacature, of als je niet zeker weet of je opmaak correct is — dan is een online CV-builder efficiënter. Je hoeft geen uren te besteden aan uitlijning, kopteksten en PDF-export.

Online CV-builders zoals WerkCV.nl zijn specifiek gebouwd voor ATS-compatibiliteit. Alle templates zijn getest op leesbaarheid door de meest gebruikte ATS-systemen. Je vult je gegevens in via een gestructureerd formulier, kiest een template en exporteert direct als PDF. Geen opmaakproblemen, geen verslippende lay-out.

Een bijkomend voordeel: bij WerkCV.nl kun je meerdere CV-versies opslaan en per vacature aanpassen. Dit is bij Word vrijwel onmogelijk zonder een chaotische verzameling documenten bij te houden. De eenmalige $5 voor een professionele PDF-download verdient zichzelf terug bij de eerste succesvolle sollicitatie.

Voordat je je Word-CV verstuurt, loop je de volgende checklist af. Kopieer je volledige CV-tekst naar Kladblok (Notepad) — staat alles in logische leesvolgorde? Dan is het ATS-leesbaar. Staat tekst door elkaar of ontbreekt er iets? Dan zijn er verborgen tabellen of tekstvakken.

Controleer je PDF in een PDF-reader: open je CV op je telefoon en op een ander apparaat. Klopt de opmaak? Zijn alle pagina's correct? Is de tekst leesbaar op een kleiner scherm? Houd je CV bij voorkeur bij 1-2 pagina's en stuur nooit een bestand groter dan 5 MB.

Laat een vriend of familielid je CV 10 seconden bekijken en vraag: "Wat zie je als eerste? Begrijp je wat ik doe en zoek?" Als de boodschap niet direct overkomt, is de opmaak of inhoud te complex. Eenvoud wint het altijd van complexe visuele indruk.

• Notepad-test: kopieer naar Kladblok en controleer leesvolgorde
• PDF-test: open op telefoon en ander apparaat
• Spelcontrole: gebruik Word-spellingcheck + LanguageTool of Grammarly
• Consistente opmaak: alle sectiekoppen gelijk, alle bullets gelijk
• Bestandsnaam: CV_VoornaamAchternaam.pdf
• Maximale bestandsgrootte: 5 MB
• Geen wachtwoordbeveiliging op je PDF
• Contactgegevens kloppen en zijn klikbaar (e-mail, LinkedIn)

Heb je geen Microsoft Word maar wil je toch een vergelijkbare tekstverwerker? Google Docs is een volledig gratis alternatief dat rechtstreeks in je browser werkt. De opmaakcapaciteiten zijn vergelijkbaar met Word en het exporteert naar PDF via Bestand > Downloaden > PDF-document (.pdf).

Dezelfde ATS-regels gelden voor Google Docs: gebruik geen tabellen of tekstvakken, houd je bij één kolom en gebruik de standaard opsommingstekens. Google Docs heeft ook ingebouwde sjablonen via Template Gallery — selecteer een "simple" of "minimalist" sjabloon voor de beste ATS-compatibiliteit.

Een voordeel van Google Docs: je CV is altijd toegankelijk via elk apparaat met internet. Je kunt het delen met een link voor feedback van vrienden of mentors. Nadeel: je hebt een internetverbinding nodig om te werken en de opmaak kan bij complexe documenten iets verschuiven ten opzichte van hoe het in Word zou zien.